2．排列

• 和雑誌、新聞は誌名の50音順に、欧文雑誌はアルファベット順に排列した。
• 住宅地図は、県内市町村のものは栃木県の建制順に、県外のものは50音順に排列した。

3．記載事項

（1）タイトル

1. 雑誌
   • 表記については「雑誌新聞総カタログ」、「出版年鑑」を参考とした。
     また、いずれにも記載されていないものについては、各図書館、図書室から提出された調査票のとおり記載した。
   • 「月刊」「季刊」「週刊」を冠するタイトルは、「月刊」等の後、空欄（スペース）があるものについては区切り、ないものに関してはそのまま記載した。
     〔例〕「月刊　アスキー」　「週刊文春」
   • 日本放送出版協会のテキストシリーズは、先頭にNHKと冠し、空欄で一文字（スペース）分置き、区切ってタイトルを記載した。
     〔例〕「NHK　趣味の園芸」
2. 新聞

   表記については「雑誌新聞総カタログ」、「全国複製新聞所蔵一覧」（国立国会図書館）、「全国新聞総合目録データベース」（国立国会図書館）を参考とした。

3. 住宅地図

   表記については現物に準じた。

（2）保存期間

• 永年保存のものには、「永年」と記載した。
• 保存期間が決定しているものは、その年限を記載した。
  〔例〕 2年保存　→　「2年」
• 保存期間未定のものについては、「未定」と記載した。

（3）その他の記載

1. 雑誌
   • 「購入中止」欄には永年保存分担誌の所蔵状況を記載した。
     また、休刊・廃刊・購入中止・購入開始情報等も記載した。
   • 永年保存分担誌となっている雑誌については、「備考」欄にその旨を記載した。
   • 改題情報等、その他特記事項は「備考」欄に記載した。
2. 新聞
   • 「所蔵状況」欄には永年保存の場合、所蔵状況を記載した。
   • 「創刊・紙名変遷情報」欄には、各新聞の情報を記載した。
   • 創刊・紙名変遷情報については、現物および「雑誌新聞総カタログ」、「全国複製新聞所蔵一覧」（国立国会図書館）、「全国新聞総合目録データベース」（国立国会図書館）を参考とした。
   • 復刻版・複製版の発行者が原紙と異なる場合は、「備考」欄に記載した。
   • その他特記事項は「備考」欄に記載した。
3. 住宅地図
• 「最新所蔵年」欄には所蔵する最新のデータを記載した。
• 「所蔵状況」欄には最新年度以外の所蔵がある場合、記載した。
• 最新所蔵年、所蔵状況について、年度が不明なものは、発行年を記載した。
• その他特記事項は「備考」欄に記載した。