Ⅰ．収録範囲
ここには、栃木県公共図書館協会が、公共図書館・公民館図書室に対して、雑誌の相互利用を推進するために、令和5(2023)年4月1日現在において購入している、雑誌・新聞・住宅地図のタイトルを調査し収録した。
Ⅱ．排列等
(1) 雑誌は、タイトルが和文の場合は50音順に、欧文の場合はアルファベット順に排列した。その他記号等のタイトルもある。
(2) 新聞は、タイトルの50音順に排列した。
(3) 住宅地図は、県内・県外の別に、タイトルの50音順に排列した。
Ⅲ．記載事項
１．タイトル
（１）雑誌
- 表記については「雑誌新聞総カタログ」、「出版年鑑」を参考とした。
また、いずれにも記載されていないものについては、各図書館、図書室から提出された調査票のとおり記載した。 - 「月刊」「季刊」「週刊」を冠するタイトルは、「月刊」等の後、空欄（スペース）があるものについては区切り、ないものに関してはそのまま記載した。
〔例〕「月刊 アスキー」 「週刊文春」 - 日本放送出版協会のテキストシリーズは、先頭にNHKと冠し、空欄で一文字（スペース）分置き、区切ってタイトルを記載した。
〔例〕「NHK 趣味の園芸」
（２）新聞
表記については「雑誌新聞総カタログ」、「全国複製新聞所蔵一覧」（国立国会図書館）、「全国新聞総合目録データベース」（国立国会図書館）を参考とした。
（３）住宅地図
表記については現物に準じた。
２．保存期間
- 永年保存のものには、「永年」と記載した。
- 保存期間が決定しているものは、その年限又は月数を記載した。
〔例〕 2年保存 → 「2年」 3ヶ月保存 → 「3ヶ月」 - 保存期間未定のものについては、「未定」と記載した。
３．その他の記載
（１）雑誌
- 購入中のものは「購入中」欄に○を付した。また、所蔵開始時期や購入中止号数及び購入中止理由、休刊・廃刊情報も可能な範囲で記載した。
- 永年保存分担誌となっている雑誌については、「備考」欄にその旨を記載した。
- 改題情報等、その他特記事項は「備考」欄に記載した。
（２）新聞
- 「所蔵状況」欄には永年保存の場合、所蔵状況を記載した。
- 「創刊・紙名変遷情報」欄には、各新聞の情報を記載した。
- 創刊・紙名変遷情報については、現物および「雑誌新聞総カタログ」、「全国複製新聞所蔵一覧」（国立国会図書館）、「全国新聞総合目録データベース」（国立国会図書館）を参考とした。
- 復刻版・複製版の発行者が原紙と異なる場合は、「備考」欄に記載した。
- その他特記事項は「備考」欄に記載した。
（３）住宅地図
- 「最新所蔵年版」欄には所蔵する最新のデータを記載した。
- 「所蔵状況」欄には「最新所蔵年版」以外の所蔵がある場合、記載した。
- 最新所蔵年、所蔵状況について、年度が不明なものは、発行年を記載した。
- その他特記事項は「備考」欄に記載した。
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